Capelo - Elektronische Loopbaan Overheid

Capelo staat voor 'Carrière Publique Electronique – Elektronische Loopbaan Overheid'. Het is een databank die de Federale Pensioendienst (FPD) ter beschikking stelt in samenwerking met de vzw Sigedis. Hij wordt gebruikt om alle loopbaangegevens van het overheidspersoneel elektronisch te verzamelen en beheren.

Capelo bevat ook de gegevens van contractuele personeelsleden en lokale politieke mandatarissen.

Onder loopbaangegevens wordt verstaan:

• de prestaties en de afwezigheden
• de wedden en weddenbijslagen

De gegevens die in deze databank worden opgeslagen vormen de basis voor het elektronische pensioendossier, dat tijdens de hele loopbaan bijgewerkt wordt.

Voor wie is Capelo bedoeld?

Capelo richt zich tot:

• alle werkgevers in de overheidssector die personeel in dienst hebben dat mogelijk recht heeft op een pensioen in een pensioenregeling van de overheid
• contractuele werknemers
• lokale politieke mandatarissen
• werkgevers die het beheer van hun pensioendossiers geheel of gedeeltelijk aan de FPD hebben toevertrouwd

Welke gegevens beheert Capelo?

Capelo biedt de mogelijkheid om het overzicht van de loopbaandossiers van federaal personeel aan te vullen of te wijzigen. Het betreft loopbaangegevens over:

• prestaties en afwezigheden
• lonen en loontoeslagen

Wat zijn de voordelen voor de werkgever en de werknemer?

Voor ambtenaren (werknemers)

Dankzij het elektronische dossier krijgen ambtenaren een raming van hun toekomstige pensioen. Zij ontvangen die raming automatisch wanneer ze 55 jaar worden of wanneer ze erom vragen.

Vroeger moest de laatste werkgever bij pensionering een omvangrijk papieren dossier samenstellen voor de berekening van het pensioen door de FPD.

Hoe wordt het loopbaandossier aangevuld?

1. De DmfA-aangiften (huidige gegevens)

Gedurende de hele loopbaan voeden de verschillende werkgevers de Capelo-databank via de DmfA-aangiften. Elke werkgever is verplicht om driemaandelijks elektronisch de gegevens over het loon en de arbeidstijd van de werknemer door te geven.

2. Aanvullingen op het loopbaandossier

In bepaalde specifieke gevallen moet de werkgever het loopbaandossier handmatig aanvullen via de onlinedienst:

• Diploma's van het hoger onderwijs: als de werkgever een diploma van het hoger onderwijs vereist als voorwaarde voor de functie (vanaf 1 januari 2011), moet hij de informatie invoeren en een pdf-kopie van het diploma uploaden in Capelo.
• Verbreking van de statutaire relatie: bij verbreking (vanaf 1 januari 2011) moet de werkgever een pdf-bestand uploaden van het administratieve document dat het einde van de statutaire relatie bevestigt.

3. De aangifte van historische gegevens

Om te garanderen dat het pensioendossier de gegevens van de volledige loopbaan bevat, is de ‘aangifte van historische gegevens’ in het leven geroepen voor de periodes vóór de start van het project.

• Wie doet de aangifte? De werkgever (of zijn mandataris) bij wie de werknemer op 1 januari 2011 al in dienst is, is de ‘aangevende werkgever’.
• Welke gegevens? Werkgevers zijn verplicht om alle loopbaangegevens van vóór 1 januari 2011 (tot 31 december 2010) te verzamelen en elektronisch door te geven.
• Voor wie? Deze aangifte betreft alle werknemers die op die datum in dienst zijn bij de aangevende werkgever, met inbegrip van contractuele werknemers.

Documentatie