Check in and out at work

Check in and out at work is de onlinedienst voor de registratie van aanwezigheden op het werk in geselecteerde sectoren.

Iedereen die bepaalde schoonmaakactiviteiten uitvoert, is vanaf 1 september 2024 verplicht om begin en einde van de activiteiten en rustpauzes te registreren.

Vanaf 1 april 2027 zal iedereen die andere werken in onroerende staat (bouw, restauratie, elektriciteit, schrijnwerken, grondwerken …) en de levering van stortklaar beton uitvoert, verplicht zijn om de aankomst op en het vertrek van de werkplaats te registreren.

Met Check in and out at work registreer je als werknemer, zelfstandige, uitzendkracht, jobstudent of stagiair zelf je aanwezigheid op je werkplek, in real time. Je werkgever kan jou niet op voorhand registreren.

Wat betekent Check in and out at work voor schoonmaak?

Iedereen die schoonmaakwerk uitvoert op een werkplaats moet geregistreerd zijn. De verantwoordelijkheid voor de registratie ligt zowel bij de entiteit die iemand aan het werk zet als bij de persoon die het werk uitvoert.

Ben je werknemer, dan moet je werkgever je informeren of de registratieplicht van toepassing is op jouw werkplek. Dat kan bijvoorbeeld met een affiche op die werkplek.

Niet alle activiteiten die onder de bevoegdheid van het Paritair Comité van de schoonmaak (PC 121) vallen, worden geviseerd. Het gaat enkel om activiteiten die ‘als doel hebben een onroerend goed schoon te maken voor rekening van een derde partij’.

Voer je geviseerde schoonmaakactiviteiten uit, dan moet je registreren wanneer je activiteiten beginnen en eindigen. Je moet dus ‘in’ registreren als je begint te werken en ‘out’ registreren als je klaar bent.

Het begin en einde van rustperiodes moet je ook registreren. Je registreert je dus ‘out’ bij het begin van je pauze, en ‘in’ als je pauze afgelopen is.

Wat betekent Check in and out at work voor andere werken in onroerende staat?

Vanaf 1 april 2027 zal deze aanwezigheidsregistratie verplicht zijn voor iedereen die bepaalde werken in onroerende staat (met uitzondering van schoonmaakactiviteiten) en de levering van stortklaar beton uitvoert op een werkplaats waarvan de totale kost gelijk is aan of hoger is dan een specifiek drempelbedrag (500.000 euro).

De verantwoordelijkheid voor de registratie zal zowel bij de onderneming liggen waarvoor iemand werkt als bij de persoon die het werk uitvoert.

Ben je werknemer, dan zal je werkgever jou moeten informeren of de registratieplicht van toepassing is op jouw werkplaats. Dat zal bijvoorbeeld kunnen met een affiche op de werkplaats zelf.

Voer je geviseerde werken in onroerende staat uit (met uitzondering van schoonmaakwerken), dan zal je ‘in’ moeten registreren wanneer je op de bouwplaats aankomt en ‘out’ wanneer je de bouwplaats verlaat. Rustpauzes zal je niet moeten registreren.

Hoe registreer je je met Check in and out at work?

Je kunt je op verschillende manieren registreren in Check in and out at work. Je werkgever informeert je over het te gebruiken kanaal. Afhankelijk van het kanaal heb je bepaalde codes of gegevens nodig die je werkgever je moet bezorgen.

Registreer je met een smartphone

Je smartphone moet hiervoor minstens ondersteund worden door Android 8 of IOS16.

Je hebt verschillende mogelijkheden:

Je werkgever bezorgt je een QR-code of een URL

1. Scan de QR-code of klik op de URL, en meld je aan met itsme of MyGov.be. De onlinedienst haalt automatisch het technische nummer op van de Aangifte van werken die je werkgever gedaan heeft.
2. Activeer de toegang tot je geolocatie, zodat Check in and out at work automatisch je positie op de werkplaats kan registreren.
3. Vul zo nodig de ontbrekende gegevens in.
4. Kies het type registratie: ‘in’ of ‘out’.

Meer weten over het registreren met een QR-code? Bekijk de video ‘Check in and out at work: registreer je met een QR-code’ Nieuw venster.

Gebruik de onlinedienst op dit portaal

1. Klik op de knop Check in and out at work op deze pagina.
2. Meld je aan met een digitale sleutel naar keuze. Je rijksregisternummer of BIS-nummer wordt automatisch ingevuld.
3. Activeer de toegang tot je geolocatie, zodat Check in and out at work automatisch je positie op de werkplaats kan registreren.
4. Voer het nummer van de Aangifte van werken handmatig in.
5. Vul zo nodig de ontbrekende gegevens in.
6. Kies het type registratie: ‘in’ of ‘out’.

Registreer je met een badge of een andere toepassing van je werkgever

Als je je aanwezigheid al registreert via een webservice van je werkgever, of aannemer, bijvoorbeeld met een badge, hoef je niets anders te doen om je aan te melden bij Check in and out at work. Je registreert je zoals gewoonlijk op je werkplaats en je bent meteen ook in orde met je aanwezigheidsregistratie. Badge ook ‘out’ en ‘in’ voor je pauzes als je schoonmaakactiviteiten uitvoert. De relevante gegevens worden dan automatisch doorgestuurd naar de databank van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid.

Hoe kan je je registraties bekijken?

Meld je aan bij de onlinedienst Check in and out at work, mobiel of via desktop. Je vindt je registraties in de kalender.

Hoe corrigeer je registraties?

Als je fouten vindt in je registraties, moet je met je werkgever of rechtstreekse opdrachtgever overleggen. Om gegevens te laten corrigeren, moet die een verzoek indienen bij de RSZ. Als er voldoende bewijs is, past de RSZ de gegevens aan.

Houd er rekening mee dat correcties binnen de 30 dagen na de registratiedatum aangevraagd moeten worden. Na deze termijn is het niet meer mogelijk om nog iets te veranderen.

Registratie van buitenlandse werknemers en zelfstandigen

De regels en voorwaarden zijn identiek voor buitenlandse werkkrachten, als voor Belgische. De toegang tot de beveiligde toepassingen kan echter anders verlopen. Onder Check in and out at work op Zich vestigen in België Nieuw venster lees je hoe je je als buitenlands werknemer of zelfstandige registreert in de onlinedienst.

Veelgestelde vragen

Bekijk de veelgestelde vragen rond Check in and out at work voor schoonmaakactiviteiten .pdf - Nieuw venster.

Wettelijke basis

De wettelijke basis voor de aanwezigheidsregistratie in de schoonmaaksector vind je in de Programmawet van 26/12/2022, titel 4, hoofdstuk 1, art. 22 tot 48, en hoofdstuk 2, art. 49 (§9 art. 30 bis van de wet van 27/06/69).

De wettelijke basis van de aanwezigheidsregistratie voor werken in onroerende staat, met uitzondering van schoonmaakactiviteiten, en de levering van stortklaar beton vind je terug in afdeling 4 van hoofdstuk V van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk.