Hoe doet u aangifte
Ontdek hoe u te werk gaat om een Dimona-aangifte te doen.
Inhoud
Kies een kanaal
Bekijk in de tabel welk kanaal het meest geschikt is voor jouw situatie.
| Kanaal | Typische gebruikssituatie |
|---|---|
| Niet-beveiligde onlinedienst |
|
| Beveiligde onlinedienst via het personeelsbestand | U wilt:
|
| Batch (bestandsoverdracht) | U verstuurt een groot aantal aangiften (wekelijks enkele tientallen of meer). |
| Dimona Mobile | U wilt aangiften invoeren, aanpassen of afsluiten via smartphone of tablet. Opgelet: voor andere acties (consulteren, periodes of aangiften opzoeken …) moet u het personeelsbestand gebruiken. |
U vindt de beschikbare kanalen en onlinediensten in het rechtermenu.
Beveiligde of niet-beveiligde onlinedienst?
Bij uw keuze voor de beveiligde of de niet-beveiligde onlinedienst moet u met het volgende rekening houden:
Wanneer u via het personeelsbestand of Dimona Mobile werkt, zijn uw aangiften beveiligd en enkel toegankelijk voor u en/of uw mandataris. De voordelen zijn:
- beveiliging
- verzending via batch (grote hoeveelheden)
- multi-Dimona (meerdere werknemers tegelijk)
De niet-beveiligde onlinedienst kunt u gebruiken zonder zich aan te melden op het portaal.
Stappenplan
Beveiligde Dimona-aangifte
- Klik op de knop ‘Dien een Dimona in via het personeelsbestand’ in het rechtermenu en meld u aan.
- Voer het rijksregisternummer van de werknemer in. Als u niet over deze gegevens beschikt, vult u de identificatiegegevens in.
- Geef bijkomende informatie over de werknemer:
- het paritair comité waartoe hij/zij behoort;
- het werknemerstype.
- Geef de periode op waarin de werknemer zal werken: de begindatum en – indien al gekend – ook de einddatum. Voor gelegenheidswerknemers moet het begin- en einduur ook meegedeeld worden.
- Controleer de ingevulde gegevens en verbeter waar nodig. U kunt in het vak ‘Referentie’ nuttige informatie toevoegen.
- Bevestig de aangifte.
Niet-beveiligde Dimona-aangifte
- Klik op de knop ‘Dien een niet-beveiligde Dimona in’ in het rechtermenu.
- Voer het ondernemingsnummer of het RSZ-identificatienummer van de werkgever in.
- Voer het rijksregisternummer van de werknemer in. Als u niet over deze gegevens beschikt, vult u de identificatiegegevens in.
- Geef bijkomende informatie over de werknemer:
- het Paritair Comité waartoe hij/zij behoort;
- het werknemerstype.
- Geef de periode op waarin de werknemer zal werken: begindatum en – indien al gekend – ook de einddatum. Voor gelegenheidswerknemers moet het begin- en einduur ook meegedeeld worden.
- Controleer de ingevulde gegevens en verbeter waar nodig. U kunt in het vak ‘Referentie’ nuttige informatie toevoegen.
- Bevestig de aangifte.
Technische problemen?
Als het kanaal van uw keuze door een technisch probleem niet beschikbaar is, wil dat niet zeggen dat u geen Dimona-aangifte hoeft te doen. Maak indien mogelijk gebruik van een alternatief kanaal. Blijkt het toch onmogelijk om nog tijdig aangifte te doen, gebruik dan de noodprocedure.
Het resultaat van uw aangifte bekijken
Het resultaat van uw aangiften kunt u bekijken in het personeelsbestand, ongeacht het communicatiekanaal dat u hebt gebruikt om de aangiften te doen.