Publiato – aangifte arbeidsongeval publieke sector( ‘Wet '67’)

voor: Werkgevers en mandatarissen

Met de beveiligde onlinedienst ‘Publiato’ moeten werkgevers in de publieke sector, die onderworpen zijn aan de wet van 3 juli 1967 Nieuw venster, het volgende aan Fedris (Federaal Agentschap voor Beroepsrisico's) melden:

arbeidsongevallen,
de elementen van de regeling van het ongeval,
de periodes van tijdelijke ongeschiktheid (als ze niet zijn aangesloten bij Medex).

De elementen van de regeling en de periodes van tijdelijke ongeschiktheid moeten doorgegeven worden voor alle ongevallen die sinds 1 januari 2014 zijn gemeld. Voor de werkgevers die bij Medex zijn aangesloten, gelden er bijzondere bepalingen voor het melden van die periodes.

Deze aanpak moet de overdracht van informatie over arbeidsongevallen in de publieke sector optimaliseren.

Wie moet aangifte doen?

De werkgever deelt via Publiato de gegevens over het ongeval. Dat gebeurt op basis van een aangifte ingevuld door het slachtoffer op papier. Indien de werkgever dat wenst, kan hij een sociale dienstverrichter aanwijzen om deze aangifte in zijn plaats te doen.

In dat laatste geval moet de werkgever een mandaat voor de betrokken groep van onlinediensten registreren in de onlinedienst Mahis.

Met een verzekeringscontract dat al zijn risico's of een deel daarvan dekt, kan de werkgever ook zijn verzekeringsonderneming machtigen om de aangiften in zijn plaats in te vullen. In dat geval moet de verzekeringsonderneming een onderscheid maken tussen de gegevens van de werkgever en haar eigen gegevens over het ongeval. Dat mandaat moet ook in Mahis worden geregistreerd.

De werkgever blijft verantwoordelijk voor alle doorgegeven gegevens. Het mandaat gaat alleen over:

de overdracht van de gegevens over het ongeval, en
de beslissingen van de werkgever over de ontvankelijkheid van het ongeval.

Soorten aangiften en termijnen

Met Publiato kunt u zes soorten aangiften invullen:

Aangifte van een arbeidsongeval. Die aangifte moet gebeuren binnen twee dagen na ontvangst van de aangifte van het slachtoffer.
Aangifte van de ontvankelijkheid van het ongeval. De beslissing over de juridische ontvankelijkheid van het ongeval moet binnen dertig dagen na ontvangst van de aangifte van het slachtoffer worden meegedeeld.
Aangifte van de periodes van tijdelijke ongeschiktheid. Als Medex niet de bevoegde medische dienst is, moet de aangifte gebeuren zodra de periodes van ongeschiktheid bekend zijn. Werkgevers die bij Medex zijn aangesloten, moeten de periodes van ongeschiktheid rechtstreeks aan Medex meedelen, die die periodes via Publiato doorgeeft.
Mededeling van de elementen van de regeling van het arbeidsongeval. Die melding moet gebeuren op het moment dat de beslissing aan het slachtoffer wordt meegedeeld.
Aangifte van het overlijden van het slachtoffer. Die aangifte moet gebeuren op het moment van het ongeval als het slachtoffer op dezelfde dag overlijdt, of op het moment van overlijden als dat later gebeurt als gevolg van het ongeval.
Mededeling van de afsluiting en eventuele heropening van het ongevalsdossier. Die mededeling moet gebeuren op het moment van de afsluiting en de heropening.

Voor wie moet u een aangifte indienen?

Als werkgever die onderworpen is aan de wet van 3 juli 1967, moet u ongevallen aangeven van:

personeel dat in vast dienstverband benoemd is,
tijdelijk personeel,
contractueel personeel.

Kies een kanaal

Als werkgever in de publieke sector hebt u twee kanalen om uw aangifte via Publiato in te dienen: via web en via batch. Het batchkanaal wordt meestal gebruikt wanneer u een groot aantal gegevens naar de socialezekerheidsinstellingen stuurt.

Beschikbaarheid van de onlinedienst

Afhankelijk van de beschikbaarheid van de diensten van Fedris is de onlinedienst Publiato elke dag operationeel van 7.30 tot 18.30 uur. De dienst is niet beschikbaar in het weekend en op de volgende data:

1 januari
Paasmaandag
1 mei
Hemelvaartsdag
Pinkstermaandag
21 juli
15 augustus
1, 2 en 3 november
11 november
15 november
de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar