Aangifte van een arbeidsongeval

Werkgevers in de publieke sector moeten het arbeidsongeval binnen twee dagen na ontvangst van de aangifte van het slachtoffer melden. De aangifte bevat vier gegevensdomeinen die moeten worden ingevuld.

Gegevens over de werkgever

Vermeld de volgende gegevens:

• het ondernemingsnummer van de werkgever (als een mandataris aangifte doet),
• het eenheidsnummer van de vestiging waarin het slachtoffer werkt,
• het vestigingsnummer van de dienst voor arbeidsongevallen als het beheer in handen is van een aparte dienst,
• het ondernemingsnummer van uw verzekeringsonderneming als u verzekerd bent.

Gegevens over het slachtoffer

Vul de volgende gegevens over het slachtoffer in:

• rijksregisternummer,
• taalrol: Frans, Nederlands of Duits,
• dossiernummer bij de werkgever: intern referentienummer,
• bankrekeningnummer (in IBAN-formaat) en het identificatienummer van zijn bank (in BIC-formaat),
• correspondentieadres, als dat niet zijn officiële adres is (met eventueel privé-telefoonnummer, gsm-nummer en e-mailadres).

Gegevens van het slachtoffer over het ongeval

Vermeld de informatie die het slachtoffer, zijn rechthebbende, zijn hiërarchische meerdere of elke andere betrokken persoon meegedeeld heeft:

1. Het moment van het ongeval: datum en, indien mogelijk, uur van het ongeval.
2. De plaats van het ongeval:
   • als het ongeval niet in de vestiging is gebeurd, vermeld dan het adres van de plaats van het ongeval,
   • als het ongeval op de openbare weg is gebeurd, geef dan aan of het om een verkeersongeval gaat,
   • als het ongeval op een mobiele of tijdelijke bouwplaats is gebeurd, vermeld dan het werfnummer en het adres (straatnaam, postcode, gemeente en landcode).
3. Het soort ongeval: geef aan of het slachtoffer wel of niet aan het werk was in zijn gewone functie.
4. De oorzaken en omstandigheden van het ongeval:
   • het soort plaats waar het ongeval is gebeurd,
   • het soort werk van het slachtoffer,
   • de specifieke fysieke activiteit van het slachtoffer op het moment van het ongeval,
   • de gebeurtenissen die afweken van het normale proces en die het ongeval veroorzaakten,
   • de materiële factoren,
   • het contact dat de blessure heeft veroorzaakt.
5. De eerste zorgen: geef aan wanneer en door wie ze zijn gegeven.
6. Het proces-verbaal, de eventuele verantwoordelijke voor het ongeval en de getuigen.

Ongevalsfiche gegevens van de werkgever en de preventieadviseur

Het ongevalsfiche bestaat uit twee rubrieken.

1. Gegevens over het slachtoffer

Gegevens over het werk van het slachtoffer:

• de datum van indiensttreding,
• of het contract van bepaalde of onbepaalde duur is,
• de datum van het einde van het contract als die bekend is,
• of het om een voltijds of deeltijds contract gaat.

Gegevens over de beroepscategorie van het slachtoffer:

• de beroepscategorie
• het beroep
• de anciënniteit
• het soort werkplek
• de werktijdregeling op de dag van het ongeval

2. Gegevens over het ongeval, de gevolgen ervan en het preventieluik

Het soort ongeval:

• arbeidsplaatsongeval,
• arbeidswegongeval, of
• ongeval veroorzaakt door een derde, waarbij het slachtoffer zijn functie niet uitvoerde maar het ongeval wel samenhangt met die functie.

Oorzaken en omstandigheden van het ongeval

De preventieadviseur beschrijft beknopt:

• het soort werk
• de laatste afwijkende gebeurtenis
• het voorwerp dat verband houdt met die afwijkende gebeurtenis

Verder geeft de preventieadviseur de volgende informatie:

• de manier waarop het slachtoffer gewond is geraakt (contactwijze van verwonding)
• het soort verwonding
• de plaats van de verwonding op het lichaam

Gevolgen van het ongeval (daadwerkelijk of mogelijk)

De werkgever deelt de gevolgen (tijdelijke of blijvende ongeschiktheid, overlijden) mee en geeft informatie over een mogelijke werkonderbreking.

Informatie over beschermingsmiddelen

De werkgever moet in de ongevalsaangifte vermelden welke beschermingsmiddelen het slachtoffer droeg op het moment van het ongeval.

Preventiemaatregelen die genomen moeten worden

De preventieadviseur geeft ook aan welke maatregelen moeten worden genomen om soortgelijke ongevallen te vermijden.

Informatie over aangevers en medisch attest

Naast de vier bovengenoemde gegevens moet u ook de aangevers van het ongeval vermelden:

• naam en voornaam van het slachtoffer of van de persoon die het ongeval heeft aangegeven,
• naam en voornaam van de aangever van de overheid en van de preventieadviseur.

Ten slotte moet u een medisch attest bij uw aangifte voegen. U scant het medisch attest en verstuurt het in PDF-formaat. Bent u aangesloten bij Medex? Dan wordt het medisch attest automatisch verstuurd via het socialezekerheidsnetwerk.

Meer informatie vindt u in het document Een arbeidsongeval aangeven met Publiato: stap voor stap .pdf - Nieuw venster