Für wen müssen Sie die Meldung vornehmen?
Alle Informationen zum Anwendungsbereich finden Sie in den Administrativen Anweisungen.
Für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern gelten spezifische Vorschriften. Es handelt sich um folgende Kategorien:
- Gelegenheitsarbeitnehmer
- Studenten
- Flexi-Job-Arbeitnehmer
- Soziokultureller Sektor und Sport
- Personal der Unterrichtsanstalten
- Kleine Statuten (nicht sozialversicherungspflichtige Praktika)
Wenn Sie Meldungen für einen Arbeitnehmer abgegeben haben, für den dies nicht erforderlich war, können Sie diese Meldungen stornieren.
Übersicht
Wichtige Info für Studenten
Für Arbeitnehmer, die Sie mit einem Arbeitsvertrag für Studenten einstellen, müssen Sie immer eine Dimona-Meldung einreichen, ungeachtet der Periode, in der die Studenten beschäftigt sind, und auch dann, wenn die Studenten unter eine der Ausnahmen fallen, die in den Administrative Anweisungen für Studentenarbeit angegeben sind.
Sie müssen spätestens an dem Tag, an dem ein Student mit seiner Arbeit beginnt, die Leistungen des Studenten in Dimona mit der Art des Arbeitnehmers ‚STU‘ erklären. Sonst erhalten sie den Solidaritätsbeitrag für Studentenarbeit nicht.
Wichtige Info für Gelegenheitsarbeitnehmer
In den Sektoren Landwirtschaft (PK 144), Gartenbau (PK 145) und Horeca (PK 302) gelten spezielle Regeln für Gelegenheitsarbeit. Auch Gelegenheitsarbeitnehmer dieser Sektoren, die als Aushilfskraft (PK 322) eingestellt werden, fallen unter diese Regelung.
Achtung: einfache Arbeitnehmer aus den Sektoren Landwirtschaft (PK 144), Gartenbau (PK 145) und Horeca (PK 302) werden unter der Paritätischen Kommission ‚XXX‘ und dem Arbeitnehmertyp ‚OTH‘ angegeben.
Weitere Informationen finden Sie in den Anweisungen für Sozialversicherungsbeiträge.
Genauere Informationen über die Angaben der Gelegenheitsarbeitsarbeitnehmer im Horeca-Sektor finden Sie auf den Seiten von Horeca@work.
Anwesenheitsregistrierung über den Personalbestand (Horeca)
In bestimmten Sektoren können Sie Flexi-Arbeitnehmer und ständige Arbeitnehmer unter bestimmten Bedingungen zu einem günstigen Tarif einstellen. Eine der Bedingungen ist, dass Sie nicht nur eine Dimona, sondern auch eine Anwesenheitsregistrierung durchführen und daher täglich Beginn- und Enduhrzeit der Beschäftigung des (der) Arbeitnehmer registrieren. Das ist entweder über die sogenannte ,weiße Kasse‘ (Registerkassensystem oder RKS) oder über das ,alternative System der Anwesenheitsregistrierung‘ (ASA) möglich.
Wollen Sie Flexi-Arbeitnehmer einstellen, dann müssen Sie:
- eine Dimona für Ihre Flexi-Arbeitnehmer einreichen: Art Arbeitnehmer ,FLX‘ und paritätische Kommission ,XXX‘, und
- wenn Sie eine Meldung für eine Periode durchführen: jeden Tag die Beginn- und Enduhrzeit für jeden Flexi-Arbeitnehmer registrieren.
Auf der Flexi-Job-Seite erfahren Sie, wie Sie Arbeitnehmer mit dem Flexijob-System flexibel und günstig einstellen können.
Wollen Sie die Ermäßigung für ständige Arbeitnehmer beantragen, dann müssen Sie:
- eine Dimona für Ihre normalen Arbeitnehmer einreichen: Art Arbeitnehmer ,OTH‘ und paritätische Kommission ,XXX‘, und
- jeden Tag die Beginn- und Enduhrzeit für alle Ihre Arbeitnehmer registrieren, außer für die Gelegenheitsarbeitnehmer.
Das ,alternative System der Anwesenheitsregistrierung‘ (ASA) ist im Personalbestand integriert.
Gesicherter Zugang über den Personalbestand
Um eine Tagesregistrierung im Personalbestand auszuführen, benötigen Sie einen gesicherten Zugang zu den Onlinediensten des Portals.
Tägliche Registrierung im Personalbestand konfigurieren
Wenn Sie die ASA zum ersten Mal verwenden, müssen Sie zuerst und vor allem die tägliche Registrierung konfigurieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Reichen Sie eine Dimona über den Personalbestand ein‘ und melden Sie sich an.
- Sie befinden sich in der Registerkarte ,Arbeitnehmer‘. Auf der Seite unten klicken Sie auf ,Die tägliche Registrierung konfigurieren‘.
- Sie befinden sich in der Registerkarte ,Arbeitnehmer‘. Auf der Seite unten klicken Sie auf ,Die tägliche Registrierung konfigurieren‘.
Eine Tagesregistrierung im Personalbestand durchführen
Gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Reichen Sie eine Dimona über den Personalbestand ein‘ und melden Sie sich an.
- Sie befinden sich in der Registerkarte ,Arbeitnehmer‘. Auf der Seite unten klicken Sie auf ,Tägliche Registrierung auf Basis der aktiven Arbeitnehmer‘.
- Sie sehen jetzt die Liste von Arbeitnehmern, die aktiv sind. Tragen Sie die Stunden ein, die sie an diesem Tag leisten.
Wünschen Sie weitere Informationen? Gehen Sie zu Abschnitt 5 ‚Verwaltung der täglichen Registrierung (Horeca)‘ der Release Note V2 – Version 1.25 (PDF, 1 MB) .pdf - Neues Fenster Dort wird Schritt für Schritt erläutert, wie Sie eine Tagesregistrierung im Personalbestand durchführen.
Was ist, wenn Ihr Sozialsekretariat Ihre Dimona-Meldung ausführt?
Wenn eine Dimona-Meldung vorgenommen wurde, bedeutet das noch nicht, dass die Anwesenheitsregistrierung automatisch erfolgt ist. Treffen Sie daher klare Vereinbarungen mit Ihrem Sozialsekretariat: Fordern Sie es nachdrücklich dazu auf, auch die Anwesenheitsregistrierung zum Zeitpunkt vorzunehmen, zu dem Sie es möchten.
Sogar wenn Ihr Sozialsekretariat Ihre Dimona-Meldungen durchführt, sind Sie noch immer für die Meldungen letztendlich verantwortlich. Über die gesicherte Umgebung haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihren Personalbestand, wo Sie alle durchgeführten Meldungen abfragen können.