Wie nehmen Sie die Meldung vor?
Lesen Sie, wie Sie die Dimona-Meldung vornehmen.
Übersicht
Wählen Sie einen Übermittlungsweg
Lesen Sie in der Tabelle, welcher Übermittlungsweg für Ihre Situation am besten ist.
| Übermittlungsweg | Typische Benutzersituation |
|---|---|
| Dimona (nicht-gesicherter Onlinedienst) |
|
| Gesicherter Onlinedienst über den Personalbestand | Sie wollen:
|
| Batch (Dateiübertragung) | Sie übermitteln eine große Zahl von Meldungen (einige Dutzend pro Woche oder mehr). |
| Dimona Mobile | Sie möchten Meldungen per Smartphone oder Tablet eingeben, anpassen oder abschließen. Hinweis: Für andere Aktionen (Abfragen, Perioden oder Meldungen suchen...) müssen Sie den Personalbestand benutzen. |
Die verfügbaren Übermittlungswege und Onlinedienste finden Sie im Menü rechts.
Gesicherter oder nicht-gesicherter Onlinedienst?
Bei Ihrer Entscheidung für den gesicherten oder nicht-gesicherten Onlinedienst müssen Sie Folgendes berücksichtigen:
Wenn Sie über den Personalbestand oder Dimona Mobile arbeiten, sind Ihre Meldungen gesicherte und nur für Sie und/oder Ihren Bevollmächtigten zugänglich. Die Vorteile:
- Sicherung
- Versand per Batch (große Mengen)
- Multi-Dimona (mehrere Arbeitnehmer gleichzeitig)
Den nicht-gesicherten Onlinedienst können Sie verwenden, ohne sich auf der Portalsite anzumelden.
Stufenplan
Gesicherte Dimona
- Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Reichen Sie eine Dimona über den Personalbestand ein‘ im Menü rechts und melden Sie sich an.
- Geben Sie die Nationalregisternummer des Arbeitnehmers ein. Falls Ihnen diese Daten nicht vorliegen, tragen Sie die Identifikationsangaben ein.
- Geben Sie zusätzliche Informationen über den Arbeitnehmer ein:
- die Paritätische Kommission, welcher er/sie angehört;
- die Art des Arbeitnehmers.
- Tragen Sie den Zeitraum ein, in dem der Arbeitnehmer arbeiten wird: das Beginndatum und – falls bereits bekannt – auch das Enddatum. Für Gelegenheitsarbeitnehmer ist die Beginn- und Endzeit ebenfalls mitzuteilen.
- Kontrollieren Sie die eingegebenen Daten und korrigieren Sie sie, falls notwendig. Unter ‚Referenz‘ können Sie nützliche Angaben hinzufügen.
- Bestätigen Sie die Meldung.
Nicht-gesicherte Dimona
- Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Reichen Sie eine nicht-gesicherte Dimona ein‘ im Menü rechts.
- Identifizieren Sie den Arbeitgeber mit der Unternehmensnummer oder der LSS-Identifikationsnummer.
- Identifizieren Sie den Arbeitnehmer mit der Nationalregisternummer. Falls Ihnen diese Daten nicht vorliegen, tragen Sie die Identifikationsangaben ein.
- Geben Sie zusätzliche Informationen über den Arbeitnehmer ein:
- die Paritätische Kommission, welcher er/sie angehört;
- die Art des Arbeitnehmers.
- Tragen Sie den Zeitraum ein, in dem der Arbeitnehmer arbeiten wird: das Beginndatum und – falls bereits bekannt – auch das Enddatum. Für Gelegenheitsarbeitnehmer ist die Beginn- und Endzeit ebenfalls mitzuteilen.
- Kontrollieren Sie die eingegebenen Daten und korrigieren Sie sie, falls notwendig. Unter ‚Referenz‘ können Sie nützliche Angaben hinzufügen.
- Bestätigen Sie die Meldung.
Technische Probleme?
Falls der Übermittlungsweg Ihrer Wahl aufgrund eines technischen Problems nicht verfügbar ist, bedeutet das, dass Sie keine Dimona-Meldung mehr vornehmen müssen. Benutzen Sie, falls möglich, einen alternativen Übermittlungsweg. Scheint es dennoch nicht möglich zu sein, die Meldung rechtzeitig einzureichen, benutzen Sie das Notfallverfahren.
Das Ergebnis Ihrer Meldung ansehen
Das Ergebnis Ihrer Meldungen können Sie im Personalbestand abfragen, unabhängig vom Kommunikationskanal, den Sie für die Meldungen benutzt haben.